Jam Dinding Sekarang

Selamat Datang di Belajar komputer gratisssssssss......

Minggu, 28 Agustus 2011

Mengatur Email Masuk DI Microsoft Outlook

Mengatur Email Masuk DI Microsoft Outlook
Written by Kumaha.com   
Minggu, 22 Pebruari 2009                

Saya menggunakan Microsoft Outlook. Saya ingin setiap email yang masuk bisa tertata rapi. Misal, email dari milis tidak campur dengan email pekerjaan. Bagaimana ya caranya?

Manffaatkanlah fitur Rules and Alerts yang disediakan oleh Microsoft Outlook. Dengan fitur ini kita bisa membuat filter untuk menyaring email-email yang masuk lalu mengarahkannya serapi mungkin. Ybang harus diperhatikan dalam mengotimalkan fitur ini adalah kunci penyaringan: apakah email akan disaring berdasarkan alamat email pengirim? Ataukah, berdasarkan alamat email penerima? Ataukah, berdasarkan subyek email?
Untuk mengelompokan email-email internal perusahaan, mungkin sebaiknya memakai kriteria filter alamat email pengirim. Sedangkan kalau mau menyaring email dari milis, sebaiknya memakai kriteria filter alamat email penerima.
Kenapa untuk mengatur email milis memakai kriteria alamat email penerima? Sebab, email dari sebuah milis biasanya dikirimkan ke alamat yang sama, yang tidak mengandung alamat email kita. Misal, sebuah milis biasanya mengirimkan email ke namamilis@yahoogroups.comThis e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it  .
Berikut ini contoh langkah-langkah untuk menata email dari milis yang masuk dengan memanfaatkan fitur Rules and Alerts di Microsoft Outlook:
  1. Klik menu Tools
  2. Pilih opsi Rules and Alerts
  3. Klik menu New Rule
  4. Di kotak Rules Wizard, pilih opsi Start from a blank rule
  5. Pilih Check messages when they arrive, lalu klik tombol Next
  6. Contrenglah kotak with specific word in the recipient's address
  7. Klik link specific word yang ada di bawahnya
  8. Dalam kotak Search Text, tulislah alamat email milis. Misal, namamilis@yahoogroups.comThis e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it . Lalu tekan tombol Add; dan langsung tekan tombol OK
  9. Klik tombol Next
  10. Contrenglah kotak Move it to the specific folder
  11. Kliklah link specified di bidang bawah berwarna putih
  12. Pilihlah folder tempat penyimpanan. kalau belum ada, tekan tombol New. Tulislah nama folder di lajur Name, dan sorotlah Inbox. Tekan tombol OK
  13. Tekan tombol OK
  14. Tekan tombol Finish
  15. Tekan tombol Apply
  16. tekan menu Run Rule Now
  17. Contrenglah nama rule yang akan kita jalankan, lalu tekan tombol Run Now.
  18. Kalau Sudah selesai tekan tombol Close.
  19. Tekan tombol OK
  20. Selesai
selamat mencoba

narasumber : http://www.kumaha.com/outlook/mengatur-email-masuk-di-microsoft-outlook.html

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar